Visumantrag Russland - Ausfüllhinweise

Der Visumantrag muss online auf der Homepage des Russischen Außenministerieums ausgefüllt werden (Link:s.u.).
Handschriftlich ausgefüllte Anträge werden nicht mehr akzeptiert.

Bitte lesen Sie SORGFÄLTIG nachfolgende Ausfüllanleitung und Hinweise:

Die Angaben im Visumantrag müssen exakt denen auf Ihrer Einladung entsprechen (Reiseroute, Daten der Ein- und Ausreise).
Deshalb muss Ihnen die Einladung vor Ausfüllen des Visumantrages bereits vorliegen. Die Einladung muss also zuerst bestellt werden.
Sollten Sie keine eigene Einladung besitzen, können Sie diese hier online bestellen: Online-Bestellung Touristische Einladung Russland

TIPP 1: Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Online-Visumantrages beginnen, drucken Sie sich bitte diese Seite hier aus und legen Sie sich die Hinweise auf den Tisch. So haben Sie zu jedem Punkt im Visumantrag gleiche eine Hilfestellung, die die meisten Ihrer Fragen beantworten wird.

TIPP 2: Sollten Sie Schwierigkeiten beim Ausfüllen des Antragsformulars haben, können wir das für Sie gegen eine Servicegebühr von 15 Euro übernehmen. Wir füllen den Antrag komplett für Sie aus und schicken ihn Ihnen zu. Sie brauchen ihn nur noch zu unterschreiben und an uns zurückzuschicken.

Link zum Visum-Antragsformular auf der Website der Russischen Botschaft: ELEKTRONISCHER VISUMANTRAG RUSSLAND

Da Fehler im Visumantrag zur unbearbeiteten Rückkgabe der Anträge durch die Botschaft führen, werden alle Anträge vor Einreichen bei uns geprüft. Kleine Fehler (z.B. Schreibfehler) korrigieren wir unentgeltlich.

Sollte es wegen Fehlern und unvollständigen Angaben im Antrag notwendig sein, den gesamten Antrag neu zu erstellen, berechnen wir für die Korrektur ("Ausfüllservice") 15 EUR pro neu erstelltem Antrag. Mit Auftragserteilung erklären Sie sich damit einverstanden. Diese Mehrkosten lassen sich aber ganz einfach vermeiden, indem untenstehende Hinweise beim Ausfüllen des Antrags beachtet werden.

Vorab-Prüfung der Visumunterlagen:

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob alle Unterlagen komplett und korrekt sind, können Sie diese zur Not vorab zur Überprüfung bei uns einreichen. Für die Überprüfung aller Unterlagen und unsere Rückmeldung mit eventuellen Fehler-Listen berechnen wir pauschal 40 EUR pro Visumantrag, wovon Ihnen aber 20 EUR im Falle einer beauftragten Visabeschaffung wieder gutgeschrieben werden. Wir bitten um Verständnis für diese Maßnahme, da es uns nicht möglich ist, auf Dauer als unentgeltliches "Prüfbüro für Visumanträge" zu agieren, ohne dass wir mit der Visabeschaffung beauftragt sind oder werden.

Hinweise zum Ausfüllen

STARTSEITE

Country (select the country where you will be applying for your visa):

"Germany" auswählen

Hints and help language

Wählen Sie hier "Deutsch" aus, um sich die Hilfstexte in deutscher Sprache anzeigen zu lassen.

WICHTIG!!! Passworteingabe

Bitte geben Sie bei der Passworteingabe Berlin123 ein. Mit Hilfe dieses Passwortes sind spätere Korrekturen durch VOSTOK Reisen möglich.

SCHRITT 1: Angaben zum beantragten Visum

Nationality:

Tragen Sie hier Ihre Staatsbürgerschaft ein.
Sollten Sie sowohl einen russischen als auch einen deutschen Pass besitzen, können wir kein Visum für Sie beantragen. Sie müssen mit dem russischen Pass einreisen. Sollte dieser abgelaufen sein, müssen sie ihn verlängern lassen.

Purpose of Visit:

bei touristischen Einladungen: Tourism/Tourismus oder Automobile Tourism/Autotourismus
bei geschäftlichen Einladungen: Dienstreise, Kulturaustausch, Studienaufenthalt
bei privaten Einladungen: Privatreise (nur mit privater Einladung eines russischen Staatsangehörigen, ausgestellt vom russischen Ministerium).

Number Of Entries:

bei Touristenvisa und 3-Monats-Geschäftsvisa nur "single/einmalig" oder "double/zweimalig" möglich
nur bei Jahresvisa "multi/mehrmalig"

Hinweis: Um ein Jahresvisum beantragen zu können, muss der Reisende in den letzten 12 Monaten mindestens einmal in Russland gewesen sein. Anderenfalls stellt die Botschaft (auch bei Vorliegen einer Jahreseinladung und eines entsprechenden Visumantrags) automatisch lediglich ein 3-Monats-Visum mit zweifacher Gültigkeit aus. Ein Jahresvisum kann dann beantragt werden, sobald die erste Reise mit dem Drei-Monats-Visum erfolgt ist.

Date of Entry and Exit:

Bitte tragen Sie das Ein- und Ausreisedatum entsprechend Ihrer Einladung ein, auch wenn Sie erst später ein- oder früher ausreisen. Denn hier ist die früheste Einreise und die späteste Ausreise gemeint. Das Visum wird mit entsprechender Gültigkeit ausgestellt. Sie können dann zu jedem beliebigen Zeitpunkt innerhalb dieser Zeitspanne einreisen und wieder ausreisen.
Für touristische Visa gilt: maximal 30 Tage Aufenthalt mit maximal zweifacher Einreise.

SCHRITT 2: Personenbezogene Daten

First name, other names, patronymic names:

Bitte geben Sie genau die (und nur die) Vornamen an, die unten im maschinenlesbaren Bereich Ihres Passes stehen!

Your place of birth:

Bitte Geburtsort und Geburtsland(!) angeben.

SCHRITT 3: Angaben zum Pass:

Passport number:

Bitte tragen Sie hier Ihre Reisepassnummer ein (nicht die Personalausweisnummer!)
Diese finden Sie im deutschen Reisepass oben ganz rechts neben Ihrem Passbild.
Den scheinbaren Buchstaben "O" bitte als Ziffer "0" eintragen!
Sollten Sie mehrere Pässe besitzen, tragen Sie die Nummer des Passes ein, in die das Visum geklebt werden soll.
Bitte beachten Sie, dass der Pass noch 6 Monate nach Ausreise aus Russland gültig sein und dieser noch mindestens 2 freie aufeinanderfolgende Seiten aufweisen muss!

SCHRITT 4: Angaben zum Besuch

Bei Touristenvisa:

Which institution you are going to visit?

Wählen Sie hier "Travel Company" aus

Name of host organization:

Tragen Sie hier den Namen der einladenden Organisation ein
Haben Sie die Einladung über VOSTOK bestellt, geben Sie bitte hier "OOO Universaltour" ein!
Sollte Ihre einladenen Firma nicht "Universaltour" sein, informieren wir Sie separat in der Einladungsmail. Geben Sie dann bitte die einladene Firma an, die dort ausgewiesen ist
Haben Sie eine eigene Einladung von einem Hotel, beachten Sie bitte, dass die einladende Firma meist nicht das Hotel, sondern deren Besitzer ist.

Address:

Tragen Sie hier nur die Stadt aus der Anschrift der einladenden Organisation ein.
Haben Sie die Einladung über VOSTOK bestellt, geben Sie bitte hier "Moskau" ein.

Reference number:

Tragen Sie hier die Referenznummer der einladenden Organisation ein
Haben Sie die Einladung über VOSTOK bestellt, geben Sie bitte hier "011342" an

Confirmation number:

Tragen Sie hier die Referenznummer der einladenden Organisation ein.
Haben Sie die Einladung über VOSTOK bestellt, ist die Voucher-Nummer gemeint (nur Ziffern). Sie finden sie auf beiden Seiten Ihrer Einladung.
Beispiel hier

Bei Geschäftsvisa:

Which institution you are going to visit?

Wählen Sie hier "Organization" aus

Name / Adress of Organization:

Tragen Sie hier den Namen und Anschrift der einladenden Organisation ein
Haben Sie die Geschäftseinladung über VOSTOK bestellt, geben Sie beim Namen bitte "TELEX" und bei der Anschrift "Moskau" ein!

Alle anderen Felder sind keine Pflichtfelder und müssen nicht ausgefüllt werden.

Es sei denn, Ihre Einladung ist per Telex in die Botschaft gesendet worden (Botschaft in Berlin), dann bitte die Telex-Nummer eintragen!

Bei Touristen- und Geschäftsvisa identisch weiterverfahren:

Itinenary (places of visit):

Tragen Sie bitte ein, in welche (Gross-)Städte Sie reisen werden - bitte genauso wie in Ihrer Einladung.
Diese Städte tauchen nicht mehr im erteilten Visum auf, sie können sich innerhalb Russlands frei bewegen.
Bei 30-Tages-Touristenvisa bitte mind. zwei Städte angeben.
Bitte wählen Sie NICHT "Transsibirische Magistrale/Transsibirische Eisenbahn", denn das wird vom Konsulat nicht mehr akzeptiert. Bitte geben Sie stattdessen Städte entlang der Transsib-Strecke an.
Verschiedene Schreibweisen der Städte (z.B. Jekatarinburg, Yekatarinburg oder Ekatarinburg) werden akzeptiert.

Do you have medical insurance policy valid in Russia?

Bitte setzen Sie ein Häkchen bei "ja" und schreiben Sie den Namen des Versicherungsunternehmens (z.B. Allianz) und die Nummer der Versicherungspolice
Bitte klicken Sie hier, um zu sehen, welche Versicherungsunternehmen vom russischen Konsulat akzeptiert werden.
Wenn Sie keinen oder keinen akzeptierten Auslandskrankenschutz haben, können Sie diesen selbstverständlich hier bei VOSTOK Reisen beauftragen.
Auf den Versicherungsdokumenten muss explizit erwähnt sein, dass die Deckungssumme 30.000 EUR (oder mehr) beträgt oder "unbegrenzt" ist. Anderenfalls wird die Versicherung von der Botschaft nicht akzeptiert.
Ihre Krankenversicherung muss den gesamten Gültigkeitszeitraum des Visums abdecken, auch dann, wenn Ihre tatsächliche Reisedauer kürzer sein sollte.
Bitte beachten Sie, dass Sie ohne Auslandskrankenschutz kein Visum bekommen können!

Have you ever visited Russia?

Bitte nur ausfüllen, wenn Sie innerhalb der letzten 10 Jahre schon in Russland waren. Tragen sie die Anzahl Ihrer Reisen als Ziffer ein.
Tragen Sie bitte die Daten Ihrer letzen Russlandreise ein. Gemeint sind die Daten der tatsächlichen Ein- und Ausreise (siehe Stempelim Reisepass), nicht die Daten auf dem Visum. Nicht "benutzte" Visa bitte nicht berücksichtigen!

SCHRITT 5: Kontaktinformation

Do you have a permanent residential address?

Hier MÜSSEN Sie "yes" angeben.
Bitte tragen Sie dann Ihre private Anschrift ein (Bitte folgende Angaben in angegebener Reihenfolge eintragen: Land, PLZ, Ort, Strasse, Nr.) und unbedingt auch Ihre Mobil-Telefonnummer und E-Mail-Adresse (ohne Angabe von Mobilnummer und E-Mail-Adresse werden Visaanträge nicht mehr zur Bearbeitung angenommen - Zur Not nutzen Sie bitte die Angaben von nahestehenden Angehörigen.)
Alle anderen Felder sind keine Pflichtfelder und müssen nicht ausgefüllt werden.

Your place of birth

Sind Sie außerhalb Deutschlands geboren, geben Sie bitte Ort und Geburtsland an.

Do you work (study) in the present time?

Bitte immer "yes" angeben, auch, wenn Sie Rentner/in, Hausfrau, Schüler, etc. sind.

Name of Employer address, work position, adress, telephone:

Auch wenn das keine Pflichtfelder sind, will die Botschaft, dass diese Felder vollständig ausgefüllt sind . Die Fax-Nr. kann weggelassen werden. Bitte tragen Sie hier auch unbedingt ein, wenn Sie Rentner/in, Hausfrau, Schüler etc. In diesem Falle sind bei Adresse, Tel.nr. usw. natürlich die Angaben der Privatadresse einzutragen.

Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you:

Bitte nur "no" auswählen, denn ab 2012 müssen mitreisende Kinder einen eigenen Pass besitzen.
Bitte tragen Sie nicht die Namen der Mitreisenden ein, füllen Sie für jeden Mitreisenden einen eigenen Visumantrag aus.

SCHRITT 6: Ort der Antragstellung

Destination name/Name des Ortes:

Wenn wir die Visabeschaffung für Sie übernehmen, wählen Sie bitte Folgendes aus:

Visa Application Center Berlin

Bitte kleben (nicht klammern!) Sie Ihr biometrisches Passbild (nicht älter als 3 Monate) auf das dafür vorgesehene Feld des Visumantrages.

Versehen Sie den Visumantrag nach dem Ausdrucken mit dem aktuellen Datum und Ihrer eigenhändigen Unterschrift. Bei Kindern unterschreibt bitte ein/e Erziehungsberechtigte/r.